Declaratie app

Medewerkers laten declareren met een app?
Met bevestiging naar de juiste perso(o)n(en)?
Prototype op je mobiel binnen 3 – 5 dagen?

Wordt u ook gek van al die losse bonnetjes?

image (1)

Zeuren ze bij u over langzame of incorrecte uitbetaling?
Wilt u ook dat goedkeuring vooraf geregeld is?
Moeten bonnetje bij u ook gekoppeld zijn aan klanten?
Kost verwerking binnen uw organisatie ook veel tijd?
Zijn de verfrommelde bonnetjes niet meer leesbaar?

Een declaratie app vervangt de losse bonnetjes

Elk bonnetje kan op afstand vastgelegd worden”
Na een foto met de app kan men het bonnetje weggooien
U weet nu bij welke klant of project het hoort
Fiattering, intern of door de klant, is gelijk geregeld
Verwerking loopt nu nagenoeg foutloos en automatisch

Een declaratie app werkt voor iedereen! Niemand hoeft meer naar kantoor en de verwerking is nu eenvoudig. Na het maken van een foto is het bewijs digitaal, dit scheelt veel tijd voor iets wat niemand echt leuk vindt. Vraag uw prototype op maat aan!

Laat ons een declaratie app voor je op maat maken

Ben jij enthousiast en kun je niet wachten om al dat gedoe met papieren bonnetjes achter je te laten voor het declareren? Neem dan gerust contact met ons op en vraag ons naar de mogelijkheden voor een declaratie app. Alle  ondernemingen kunnen bij ons voordelig terecht voor een eigen app die digitaal alle administratie bijhoudt.

Hoe het werkt:

Jij bepaalt de

functionaliteiten

Wij bouwen je app

Jij voegt gebruikers toe

image (26)

Iedereen tevreden

met het resultaat

Software op maat hoeft niet duur te zijn!

Klantvoorbeeld

2Educate is één de klanten voor wie wij een declaratie app op maat hebben gemaakt. Dit bedrijf detacheert docenten op flexibele basis. Soms worden lessen overgenomen, maar het komt ook wel eens voor dat er een tekort is aan docenten.

Tom Jansen, 2Educate:

“Vanaf nu declareren docenten hun uren en onkosten met de declaratie app. Dagelijks noteren en eens per maand indienen. Zodoende weet de administratie precies wat te factureren en wat uit te betalen. Groot voordeel is dat elke bon gelijk gefotografeerd en meegestuurd kan worden. Niets meer per post.”

Klantvoorbeeld

2Educate is één de klanten voor wie wij een declaratie app op maat hebben gemaakt. Dit bedrijf detacheert docenten op flexibele basis. Soms worden lessen overgenomen, maar het komt ook wel eens voor dat er een tekort is aan docenten.

Tom Jansen, 2Educate:

“Vanaf nu declareren docenten hun uren en onkosten met de declaratie app. Dagelijks noteren en eens per maand indienen. Zodoende weet de administratie precies wat te factureren en wat uit te betalen. Groot voordeel is dat elke bon gelijk gefotografeerd en meegestuurd kan worden. Niets meer per post.”

Meer weten? Benieuwd naar praktijkvoorbeelden op uw gebied?

Mogelijkheden van een declaratie app

Eigenlijk is declaratie maar een kapstok zoals werkbon of opname. Als het gewenst is kunnen we alles combineren en één registratie laten resulteren in meerdere mails en/of documenten. Zoals u bij het voorbeeld op deze pagina terug kunt zien leggen de medewerkers van 2educate naast hun onkosten ook gelijk hun uren vast.

In praktijk zou je middels één registratie tegelijk je kilometers in Excel kunnen bijhouden, een factuur-pdf middels de mail naar je klant versturen, je uren wegboeken in PowerBI (management-informatie) en je bestelling van materialen in een word-document naar je leverancier mailen. Als je wil kunnen we ook de factuur gelijk sturen naar je boekhoudpakket en is alles bij!

Maar gaat het je puur om het bonnenbakje van declaraties leeg te houden kunnen we de app daarop inrichten. Op maat, dat doen we altijd en binnen 3-5 dagen, dus snel en niet duur.

 

Hoe kom ik aan zo’n app?

  • Het is heel eenvoudig. Wij maken een gratis prototype op basis van wat u aanlevert. Bijvoorbeeld een huidig formulier, een beschrijving en/of een voorbeeld van wat er uit moet komen.
  • Meestal hebben we daar genoeg aan en nemen anders contact met u op. Communicatie kan per telefoon, mail, what’s app of middels ons portaal.
  • U krijgt als eerste de oplevering en kan (samen met collega’s) meekijken in de app naar de verdere ontwikkeling en uw input leveren.
  • Intussen zal het ons helder zijn wat precies de bedoeling is en brengen wij een offerte uit waarop u een opdracht kunt verstrekken.
  • Is de app voor iedereen akkoord gaan we de output inrichten. Vaak zijn dit mails met documenten (PDF, Word) maar er is meer mogelijk.
  • U kunt zelf gebruikers beheren en dus aangeven wie, wanneer, waartoe toegang heeft. Dit is het moment van Livegang.
We gaan er een mooie app van maken. Ervaar het zelf!